Mansione
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Specialty Office della filiale di Roma Marina ricerca per nota compagnia del settore Trasporto ferroviario il profilo di assistente di direzione per la divisione Operations
Responsabilità
La risorsa opererà a supporto diretto del Chief Operations Officer e sarà dedicata allo svolgimento delle seguenti mansioni:
- accoglienza e ricevimento ospiti
- gestione completa dell'agenda del Chief Operations Officer
- organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese
- gestione e smistamento/archiviazione della corrispondenza in ingresso ed uscita dalla Direzione
- gestione dell'archivio della Direzione
- redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi)
- gestione rapporti e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
Competenze
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- diploma di laurea in discipline umanistiche e affini
- esperienza pregressa di almeno 3 anni come segretaria di direzione, executive assistant preferibilmente maturata in contesti aziendali strutturati e di grandi dimensioni
- conoscenza fluente della lingua inglese sia a livello scritto che orale
- ottima conoscenza del pacchetto office e posta elettronica
Completano il profilo le seguenti caratteristiche personali:
- standing formale
- riservatezza
- ottima gestione dello stress
- autonomia
- precisione e puntualità
- flessibilità di orario, con disponibilità a straordinari
Si offre contratto di somministrazione full time della durata iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga ed eventuale assunzione diretta da parte dell'azienda. Sono previsti benefits aziendali e tickets giornalieri
