GM & Office Assistant

Settore: / Impiegati e Segreteria /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 08/08/2023
Sede di lavoro: Roma

Mansione



Randstad HR Solutions per importante Azienda operante nel settore Farmaceutico ricerca un/a GM & Office Assistant.



Responsabilità



  • Pianificazione dei viaggi: prenotazioni di voli e treni, hotel, organizzazione trasferimenti;

  • Gestione e pianificazione di riunioni, chiamate periodiche e organizzazione proattiva del calendario e delle relative modifiche;

  • Gestione delle principali liste di distribuzione e-mail (Direzione Generale, DG);

  • Gestione delle note spese della DG (Concur);

  • Gestione degli indirizzi di posta elettronica di PEC e DG;

  • Attività su progetti selezionati, ad esempio piccoli progetti per migliorare gli uffici della sede del Cliente;

  • Supporto nella pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting ed eventi organizzati dalla DG;

  • Responsabilità delle attività amministrative svolte per gli altri dipartimenti nell’ambito della funzione Congress & Administrative Support;

  • Creazione di fornitori; Gestione ed emissione di PO in Ariba; 

  • Controllo/firma di documenti/contratti/offerte, verifica delle fatture e controllo dei pagamenti;

  • Gestione e monitoraggio del budget, report SAP e controllo dell'allineamento spese/tracciamento mensile; 

  • Interfaccia con il Controlling per le questioni relative al budget/tracciabilità.



Competenze



  • Buona conoscenza degli applicativi (MS-Office, SAP LEAN, ARIBA, CONCUR, Think Cell);

  • Comprovata esperienza nell'utilizzo di software ERP (SAP);

  • Capacità di problem solving;

  • Buona capacità di adattamento e flessibilità;

  • Buona capacità di organizzazione in un contesto in rapida evoluzione;

  • Discrezionalità e riservatezza;

  • Attenzione al dettaglio;

  • Proattività;

  • Rispetto delle Policy aziendali;

  • Capacità di pianificazione e organizzazione

  • Capacità di interagire con le diverse segreterie di direzione e funzioni;

  • Capacità di lavorare in autonomia, con autonomia e responsabilità.



 

Annuncio consigliato per profili junior e giovani.




La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Candidati per questo lavoro
Partner: