Mansione
Per strutturata multinazionale statunitense, operante nel settore Bio-Medicale, siamo alla ricerca di un Event Coordinator da inserire all'interno del team Business Compliance.
Il Business Compliance Team ha l'obiettivo di garantire a tutte le Business Units un elevato ed efficiente livello di supporto nella organizzazione e gestione delle attività congressuali e di formazione tecnico scientifica, ottimizzando e valorizzando le professionalità presenti all'interno dell'Azienda. Il team è composto da profili professionali con funzioni specifiche in tema di organizzazione, Compliance, budget control, processo di logistica e gestione software con relativo customer support.
Responsabilità
In seguito all'analisi delle attività interne ed esterne, il team Business Compliance, all'interno del quale la risorsa sarà inserita, ha la necessità di gestire un temporaneo aumento delle attività legate al processo di gestione, reperimento e analisi dati degli ospiti della company agli eventi e delle sponsorizzazioni legate alle forme di visibilità promozionale.
Per far fronte a questa esigenza, la risorsa individuata, dovrà supportare nelle attività ordinarie ma con particolare focus su:
· Reperimento documentazione partecipazione ad eventi;
· Contatto con Fornitori e Segreterie Congressuali/Provider;
· Collaborazione con le funzioni di marketing aziendali;
· Analisi dati e comparazione degli stessi;
· Data Entry;
· Aggiornamento DB;
· Riconciliazione delle spese e ottimizzazione dei saving ottenuti;
· Altre attività relative al customer support;
Competenze
Requisiti:
Per questa opportunità saranno valutati candidati in possesso dei seguenti requisiti:
· 6 mesi-1 anno di esperienza in ruolo analogo con conoscenza del processo di gestione eventi e congressi nel mondo di una grande multinazionale
· Conoscenza dei regolamenti ECM, Assobiomedica, MedTech e Farmindustria
· Capacità di problem solving
· Conoscenza tecnica di applicativi per la gestione di attività congressuali
- Conoscenza di Excel (Pivot, micro/macro)
· Buona conoscenza della lingua inglese
Si offre un contratto di somministrazione chimico farmaceutico di 1 anno con possibilità di crescita personale e professionale, livello e inquadramento sono da stabilirsi sulla base delle reali esperienze e competenze del candidato.
Sede di Lavoro: Pomezia / Pratica di Mare
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
