Assistente di Direzione con lingua Inglese - Categorie Protette art.1 legge 68/99

Settore: / Impiegati e Segreteria /
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 18/09/2023
Sede di lavoro: Roma

Mansione



Randstad Italia, divisione categorie protette (Specialty HOpportunities), seleziona per importante azienda internazionale leader nel settore farmaceutico, n.1 Assistente di direzione con ottima conoscenza della lingua inglese - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99- su Roma.



Responsabilità



Attività previste per il ruolo:


  • Pianificazione dei viaggi: prenotazioni di voli e treni, hotel, organizzazione trasferimenti;

  • Gestione e pianificazione di riunioni, chiamate periodiche e organizzazione proattiva del calendario e delle relative modifiche;

  • Gestione delle principali liste di distribuzione e-mail (Direzione Generale, DG);

  • Gestione delle note spese della DG (Concur);

  • Gestione degli indirizzi di posta elettronica di PEC e DG;

  • Attività su progetti selezionati, ad esempio piccoli progetti per migliorare gli uffici della sede del Cliente;

  • Supporto nella pianificazione, organizzazione e coordinamento di meeting ed eventi organizzati dalla DG;

  • Responsabilità delle attività amministrative svolte per gli altri dipartimenti nell’ambito della funzione Congress & Administrative Support;

  • Creazione di fornitori; Gestione ed emissione di PO in Ariba;

  • Controllo/firma di documenti/contratti/offerte, verifica delle fatture e controllo dei pagamenti;

  • Gestione e monitoraggio del budget, report SAP e controllo dell'allineamento spese/tracciamento mensile;

  • Interfaccia con il Controlling per le questioni relative al budget/tracciabilità.



Competenze



Titolo di studio richiesto:
Laurea di I° o II° Livello in Scienze Economiche, Scienze della Comunicazione, Diploma o titolo equivalente


Esperienza professionale:
Esperienza di 1 -2 anni in un ruolo analogo 


Competenze Professionali:


  • Buona conoscenza degli applicativi (MS-Office, SAP LEAN, ARIBA, CONCUR, Think Cell);

  • Comprovata esperienza nell'utilizzo di software ERP (SAP);

  • Capacità di problem solving;

  • Buona capacità di adattamento e flessibilità;

  • Buona capacità di organizzazione in un contesto in rapida evoluzione;

  • Discrezionalità e riservatezza;

  • Attenzione al dettaglio;

  • Proattività;

  • Rispetto delle Policy aziendali;

  • Capacità di pianificazione e organizzazione

  • Capacità di interagire con le diverse segreterie di direzione e funzioni;

  • Capacità di lavorare in autonomia, con autonomia e responsabilità.

  • Conoscenze linguistiche:

  • Buona conoscenza della lingua Inglese orale e scritta.



Sede di lavoro: Roma (zona centrale)
Si offre: contratto diretto iniziale a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione o tempo indeterminato, orario full time 37,5 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 3 giorni di smart working (di cui uno effettuato sempre il venerdì per chiusura aziendale), buoni pasto per i giorni in presenza di 8€ giornalieri, CCNL Chimico Farmaceutico




La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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