Randstad Office della filiale di Roma Marina ricerca per nota multinazionale del settore Energia il profilo di un'assistente di alta direzione con Inglese e Francese fluenti
Responsabilità
la risorsa si dedicherà allo svolgimento delle seguenti mansioni
- Accoglienza e ricevimento ospiti;
- Gestione dell'agenda dei managers
- Organizzazione riunioni, viaggi, trasferte e note spese;
- Gestione e smistamento/ archiviazione della corrispondenza in ingresso ed uscita dalla Direzione;
- Gestione dell’archivio della Direzione;
- Redazione di documenti societari (presentazioni, verbali, traduzioni testi-discorsi)
Inoltre opererà come office manager nel coordinamento e supervisione delle attività segretariali e amministrative del team
Competenze
il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- diploma di laurea magistrale o cultura equivalente
- esperienza pregressa di almeno due anni come assistente di alta direzione, executive assistant, office manager preferibilmente maturata in contesti aziendali di grandi dimensioni e carattere internazionale
- conoscenza fluente delle lingue Inglese e Francese, sia a livello scritto che orale
- ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare excel e power point
- attitudine alle relazioni interpersonali, spiccato problem solving
Completano il profilo notevoli capacità organizzative, riservatezza, elevata flessibilità.
si offre contratto a tempo determinato della durata iniziale di 6 mesi con proroga di sei mesi, ral commisurata al livello di esperienza a partire da almeno 32K, e buoni pasto
