Per Importante azienda cliente operante nel settore delle Telecomunicazioni siamo alla ricerca di un/una addetta/o viaggi e trasferte.
La risorsa dovrà occuparsi di:
-Gestione dei rapporti con le Agenzie per il lavoro per informarli settimanalmente sulle collocazioni dei dipendenti, relativi periodi di check-in e check-out (controllo delle giornate effettivamente lavorate dai dipendenti su XME) e comunicazioni di eventuali malattie, ferie o permessi;
-Condivisione delle attività con i referenti per stabilire settimanalmente periodi di pernotto dei dipendenti;
-Gestione dei contatti con i fornitori (strutture ricettive) e relative richieste di prenotazione;
-Ricerca delle strutture ricettive per stabilire convenzioni e negoziare prezzi;
-Gestione dei pagamenti: controllo fatture, preparazione BEF e MRP e rapporti con la contabilità fornire loro i dati anagrafici dei fornitori e sollecito dei pagamenti per le fatture in scadenza;
-Rapporti con i dipendenti per fornire supporto e assistenza in ambito di viaggi e trasferta e relativi rimborsi;
-Acquisto biglietti ferroviari e aerei per i dipendenti diretti;
-Interfaccia con i colleghi di HR per informazioni in merito a malattie, ferie e permessi;
-Organizzazione di viaggi e trasferte per i corsi di formazione;
-Ricezione dai dipendenti dei giustificativi per le note spese ed inoltro alla segreteria di produzione;
-Valutazione del massimale di spesa per i rimborsi viaggio e comunicazione ai dipendenti della stessa informazione.
Il candidato/a ideale dovrà essere in possesso del Diploma o laurea, preferibilmente con esperienza pregressa nel settore.
Si offre contratto iniziale della durata di tre mesi in somministrazione con possibilità di proroga o di inserimento diretto in azienda.
CCNL III livello TELECOMUNICAZIONI.
Categoria Professionale: Turismo / Tour Operator / Agenzie Di Viaggio
Settore: INFORMATION TECHNOLOGY & TELECOMUNICAZIONI
Città: Roma (Roma)
Istruzione:
- Laurea Triennale
Disponibilità oraria:
- Full Time
CCNL: Telecomunicazioni
Livello: 3
