Addetto/a Import-Export

Settore: / Logistica e Trasporti /
Azienda: e-work SpA
Data annuncio: 13/09/2023
Sede di lavoro: Roma

e-work S.p.A, filiale di Roma, ricerca per azienda cliente la figura di un/a:
ADDETTO/A IMPORT-EXPORT
La risorsa, inserita nell'unità "Import/Export", a diretto riporto del responsabile si occuperà di:
Attività di import-export
Gestione completa delle importazioni dai contatti col fornitore alla consegna finale
Controllo conformità dei documenti dei fornitori con le autorizzazioni in essere e le normative vigenti per lo sdoganamento
Definizione modalità di trasporto (via mare, via aerea, via terra) con gli spedizionieri in base alle esigenze aziendali
Interfaccia con parti terze (spedizionieri, corrieri, società terze, etc.) per l'organizzazione delle importazioni (es. mandato allo spedizioniere)
Organizzazione dei ritiri presso i fornitori con corrieri e spedizionieri ed eventuale emissione di documenti a corredo
Istruzioni doganali per l'espletamento di tutte le formalità agli spedizionieri
Emissione documenti necessari alle operazioni doganali Import
Definizione del regime doganale da impiegare (ammissione temporanea/definitiva/perfezionamento attivo)
Istruzioni per l'emissione della dichiarazione di intento all'ufficio preposto
Controllo delle bolle doganali per il successivo inoltro in contabilità per la registrazione
Pianificazione e gestione operativa delle spedizioni internazionali
Definizione modalità di trasporto (via mare, via aerea, via terra) con gli spedizionieri in base alle esigenze aziendali
Istruzioni doganali per l'espletamento di tutte le formalità agli spedizionieri
Emissione documenti necessari alle operazioni doganali export (Fatture proforma/Packing list/draft AWB)
Comunicazioni di preavviso di trasporto ai commissariati di pertinenza in applicazione dell'art. 28 del T.U.L.P.S.
Organizzazione scorte nei casi richiesti dalle prescrizioni previste dal T.U.L.P.S.
Preparazione della documentazione per l'Intrastat mensile
Scadenzario bollette doganali import ed export
Controllo delle fatture degli spedizionieri
Approntamento e scadenzario dei permessi di trasporto necessari sul territorio nazionale per la movimentazione dei materiali di armamento in applicazione dell'art. 28 del T.U.L.P.S.
Presentazione e ritiro delle autorizzazioni presso la Questura di Roma
Compilazione database per l'aggiornamento del registro armi
Scarico licenze M.A.E. e permessi di prefettura
Adempimenti art. 19 ai Ministeri (Comunicazioni relativi a vettori e spedizionieri)
Trasmissione notifiche di spedizioni all'ufficio Licenze per adempimenti art.20, DVC e registro intra-comunitario
Spedizioni nazionali
Organizzazione del trasporto sul territorio nazionale di tutti i materiali, curando il rispetto della normativa e le procedure dettate delle leggi applicabili (p.e. Art. 28 T.U.L.P.S., leggi in materia di sicurezza nazionale per la movimentazione di materiale classificato, etc.)
Approntamento dei documenti accompagnatori alla merce (documento di trasporto e lettera di vettura)
Gestione e monitoraggio delle pratiche di trasporto ed approntamento di qualunque domanda, istanza e comunicazione ad esse afferenti.
Prenotazione ritiri con corrieri da e per fornitori
Interfacciamento con Uffici interni all'azienda nel rispetto e con modalità definite da procedure interne applicabili per la raccolta delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della funzione
Interfacciamento con parti terze (spedizionieri, corrieri, società terze, etc.) per l'ottenimento delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della funzione e per l'organizzazione delle spedizioni (p.e mandato allo spedizioniere)
Approntamento e scadenzario dei permessi di trasporto necessari sul territorio nazionale per la movimentazione dei materiali di armamento in applicazione dell'art. 28 del T.U.L.P.S.
Spedizione di pacchi e/o plichi di documenti tramite corriere espresso
Controllo delle fatture di tutti gli spedizionieri/corrieri
Monitoraggio delle attività di carico dei materiali sui vettori
DESCRIZIONE DELLE COMPETENZE NECESSARIE A RICOPRIRE LA MANSIONE:
Ottima conoscenza dei pacchetti applicativi SW Microsoft Office e (preferibilmente) SAP
Diploma e/o Laurea: indirizzo commerciale/economico
Capacità di gestione delle urgenze e di elevati ritmi di lavoro
Buona capacità di organizzazione, comunicazione e flessibilità
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Conoscenza della legge 185/90 (norme sul controllo dell'esportazione, importazione e transito dei materiali di armamento)
CHE COSA OFFRE L'AZIENDA:
Orario Flessibile
Mensa aziendale
Welfare
Ambiente internazionale
Opportunità di sviluppo
Un contesto lavorativo che abbraccia e valorizza le diversità in tutte le sue forme
Sede di lavoro: Roma Est
Contratto previsto: in somministrazione della durata di 12 mesi CCNL metalmeccanico
Inquadramento e livello saranno valutati in funzione delle esperienze e competenze maturate!
Non esitare a candidarti !!
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

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