Addetto/a centralino – reception

Azienda: Hofmann Services
Data annuncio: 06/04/2022
Sede di lavoro: Roma

Hofmann Services ricerca per Società cliente:
Addetto/a centralino – reception
DESCRIZIONE:
Il profilo sarà inserito nel settore servizi generali e nell'attività di reception e si occuperà di:
Smistare le telefonate con tempestività e cortesia diramandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze degli interlocutori
Gestire in maniera appropriata gli interlocutori esterni, cercare di informare nei migliori dei modi l'interlocutore o dirottando le telefonate ad altri colleghi competenti
Accogliere con efficienza e affidabilità i visitatori e svolgere le attività necessarie alla loro introduzione in azienda e all'incontro con l'interlocutore aziendale.
Gestire le visite inattese e le situazioni estemporanee con cortesia e fermezza. Cercare l'interlocutore aziendale alternativo e competente nei casi urgenti ed importanti
Gestire pratiche amministrative e di front office: smistare la posta in entrata e prepara la posta e le spedizioni in uscita, distribuire ed inviare fax; archiviare in modo cartaceo e digitale la documentazione affidata
Gestire eventuali commissioni per la Direzione aziendale e per l'azienda in generale
REQUISITI RICHIESTI:
Siamo alla ricerca di un/a brillante diplomato/a o laureato/a che abbia maturato almeno un anno di esperienza in ruoli affini.
Si richiede una buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con i principali strumenti informatici.
Buone doti relazionali, comunicative
SI OFFRE: inserimento a tempo determinato iniziale di una settimana per sostituzione tramite contratto di somministrazione. Orario full time.
Sede di lavoro: Roma zona Tiburtina

Candidati per questo lavoro
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