Mansione
Randstad Office della Filiale di Roma Marina ricerca per importante società dedicata alla gestione immobiliare per conto di un ente istituzionale un addetto/a alla segreteria di Alta direzione.
Responsabilità
La risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni:
- attività di segreteria di alta direzione e supporto all'Assistente della Presidenza e Direzione Generale
- gestione del protocollo aziendale in entrata e in uscita attraverso il software dedicato;
- gestione della posta elettronica (PEC) per tutte le aree e le funzioni aziendali;
- organizzazione e predisposizione delle sale e del materiale per riunioni, consigli e incontri istituzionali;
- gestione degli archivi e della documentazione della Presidenza e della Direzione Generale;
- adempimenti esterni per la Presidenza e la Direzione generale (corrispondenza, acquisti etc).
Competenze
Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- laurea anche triennale, in discipline umanistiche o altre discipline affini;
- 2 anni di esperienza in ruoli analoghi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office;
- buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo la naturale riservatezza verso i contenuti del proprio lavoro, attitudine ad organizzare in modo efficace e efficiente i compiti assegnati, anche in situazioni complesse e di contemporaneità delle richieste.
La risorsa dovrà inoltre essere in grado di relazionarsi con uno stile di comunicazione garbato e formale.
Si offre contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
