Addetto/a alla segreteria congressuale

Azienda: Orienta spa
Data annuncio: 13/01/2023
Sede di lavoro: Roma

Orienta ricerca per società leader nel settore chimico , un operatore congressuale
Responsabilità Principali:
Raccolta di dati e informazioni riguardanti le iniziative congressuali di interesse per l'Azienda, acquisite mediante trasmissione dalla rete esterna / Direzione
Analisi dei dati, codifica su programma di gestione in uso presso l'Ufficio (GIP),
Supporto iniziale e successiva gestione in autonomia delle iniziative congressuali
Supporto iniziale e successiva gestione in autonomia delle iniziative congressuali aventi ospitalità di delegati
Gestione delle comunicazioni in entrata / uscita con le segreterie congressuali/Provider
Gestione della contrattualistica
Gestione dei rapporti con i fornitori di riferimento: agenzia di viaggio / allestitori
Coordinamento e comunicazione con i Reparti aziendali di sede coinvolti nelle iniziative congressuali
Archiviazione telematica e cartacea di tutta la documentazione riguardante le iniziative gestite dall'Ufficio
Assistenza nell'inserimento del budget assegnato all'ufficio per le iniziative in carico
Assistenza e successiva gestione/consuntivazione, all'interno del programma GIP, dei budget previsti per le iniziative congressuali e promozionali
Assistenza nella preparazione di report statistici utili al management
Competenze ed abilità:
Ottima capacità di comunicazione scritta e orale
Competenze organizzative e di gestione multipla
Competenze in ambito amministrativo e nel settore turistico
Attitudine alle relazioni interpersonali, di comunicazione e di coordinamento per un lavoro in team
Attitudine alla risoluzione immediata di eventuali criticità e predisposizione al problem solving
Conoscenza base della lingua inglese
Curiosità, flessibilità, autocontrollo, predisposizione garantita al lavoro singolo ed in gruppo
Attitudine alla gestione ordinata e puntuale dei flussi, documentali e di archiviazione
Buona conoscenza dei principali software applicativi MS Office (Word, Excel, Power Point), internet, posta elettronica
Buona conoscenza del settore congressuale in ambito medico
Formazione ed esperienza:
Diploma di operatore turistico o Laurea triennale
Minimo 2 anni di esperienza in ambito di settori aziendali (segreterie organizzative congressuali specifiche del settore medico o Uffici preposti alla gestione di iniziative congressuali presso Aziende Farmaceutiche.
Si offre contratto di un anno per sostituzione maternità oppure apprendistato
Livelo D3 del CCNL Industria chimica e chimico farmaceutico CON RETRIBUZIONE MENSILE LORDA DI 1900,00 € circa
Luogo di lavoro : Salaria - Roma

Candidati per questo lavoro
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